О том как увеличить расходы на логистику я вам рассказывать не буду, ибо это наша национальная черта. У нас во всех областях экономики (особенно в государственных структурах) расходы на разные вещи так увеличивают, что бюджет столь богатой страны не успевает эти расходы обслуживать. Поэтому мы посмотрим как же можно уменьшить расходы на логистику в различных компаниях. Постараюсь привести несколько значимых и не очень значимых примеров.

Пачка стодолларовых купюр перетянутая ремнёмВ одном из постов я уже говорил о возможности сокращения расходов, эта статья называется Роль логистики в экономике. Сейчас продолжим этот список.

Простота и эффективность логистических процессов. Многие книжные черви пытаются навязать компаниям теоретически идеальную логистику. Прочитав и/или написав несколько книжек они устраиваются на высокооплачиваемую работу. И получается как в том анекдоте «Чукча не читатель, чукча — писатель». Я сейчас подумал о том, что я тут распыляюсь на своём блоге, учу уму разуму, критикую, а вы думаете про меня так же как про этого чукчу. Ну да ладно, чукча так чукча. Я продолжу.

Вот этот стратег-писатель начинает выстраивать логистику в компании. Сначала в теории (инструкции, картинки, планы, KPI и т.п.), потом на практике. И вот на практике начинаются проблемы. Я, к сожалению, был на таких складах, которые имеют сверх опытных логистов и всё что они понапридумывали и понавредняли понавнедряли («нагромождение» красоты логистической) довело склад до полного хаоса.

Я же всегда был сторонником минимализма, тем более на начальном этапе. Сначала нужно чтобы основные процессы (Четыре основных вида движения товара на складе) работали как часы, а уж потом заниматься «гламуром» и «крутяками». Упрощая и повышая эффективность процессов вы сможете высвободить трудовые и временные ресурсы и направить их на дела благие.

Что можно сделать для уменьшения расходов на логистику:

— улучшить систему планирования закупок и продаж. Это приведёт к снижению товарных остатков и уменьшению замороженных денежных средств компании. Как много торговых компаний имеют данные оборачиваемости по каждому товару и его необходимом минимальном запасе?

— всё что можно автоматизировать должно быть автоматизировано. Убрать девочек, которые выстраивают в Экселе таблицы и графики для директората. Этим должна заниматься система, а не люди. Создать возможность клиентам самим делать заказы, самим смотреть отчёты (удалённо или получать по почте автоматом). Внедрить WMS, ERP, TMS, купить радиотерминалы и т.д и т.п. В общем, стремиться к повышению производительности.

— жёстко отслеживать логистическую дисциплину в товарном справочнике. Очень часто товарный справочник и сам товар является большим тормозом в цепи поставок. Отсутствие штрих-кодирования, неуникальность этих кодов, отсутствие наименования товара на упаковках и т.п. приводит большим затратам. И в первую очередь эти затраты выливаются в ошибки, финансовые потери, временные затраты и утрату репутации.

— увеличить единицу отгрузки. Если вы торгуете по 10 ручек, а в блоке 16, то приложите все усилия, чтобы менеджеры стали предлагать клиенту брать целый блок. Его быстрее, легче и дешевле отобрать, нежели отсчитывать 10 ручек. С нескольких блоков увеличивайте до упаковки. С нескольких упаковок до паллета и т.д. до вагона ))) Сделайте стоимость блока из 16 ручек дешевле чем 14 ручек по отдельности. И так сделать со всем штучным товаром по мере возможности. В системе менеджер обязательно должен видеть вложенность и стоимость разных единиц измерения, а также выгоду, которую получает клиент, чтобы ему об этом сообщить.

— по возможности отказаться от проверки собранных заказов. Это съедает большое количество времени, трудовых ресурсов, и места. Если не проверяя заказ вы имеете издержки на ошибках 30 000 рублей, а для проверки заказов вам требуется 3 клавощика по 25 000 рублей, то задумайтесь! Может вам направить их на сборку заказов и на проверку пикинга, ошибки в котором выведут на ошибку в заказе, чем тупо проверять все 100 % собранных заказов.

Процесс замены «проверки собранных заказов» на «проверку пикинга» сугубо индивидуален для каждой компании. Не могу утверждать, что это панацея. Но на некоторых складах и клиентах эта практика очень даже себя не плохо показала и показывает до сих пор.

— не использовать гастарбайтеров на основных участках логистики. А лучше не использовать вообще! Практика показала, что эффективность от таких работников просто никакущая. Мнимая экономия и слепая уверенность в выгодности найма иностранной рабочей силы приводит к потере: денег, качества, скорости и нервов.

— по возможности использовать бесплатное программное обеспечение с открытым кодом (Openoffice, Mozilla Thunderbird, linux, 7zip и т.п.)

— сдавать использованные материалы: стрейч-плёнку, гофру, старые архивы документов, поддоны и любые всевозможные остатки.

— заменить все лампы на энергосберегающие (люминесцентные, светодиодные). Из моего опыта при постоянном горении такие лампы окупаются за 6-8 месяцев. А срок службы у многих уже переваливает за 3 года.

— покупайте производительную и профессиональную технику: копиры, принтеры, сканеры, термопринтеры и т.п. При больших нагрузках на эти периферийные устройства они могут также окупать себя за 5-6 месяцев. И также своей надёжностью они уменьшают риски поломок и некачественной работы. При замене LaserJet P4015 на iR2520 вы получаете в 5 раз меньшие затраты на тонер!

Если вам известны секреты экономии, комментируйте.

До свидания.